Die Wirtschaft steckt in einer paradoxen Lage.

Einerseits sorgt die Konjunkturflaute kurzfristig für eine leichte Entspannung auf dem Arbeitsmarkt. Laut ifo Institut berichten derzeit weniger Unternehmen über akuten Fachkräftemangel (28,3 % statt 31,9 % im Oktober).

Aber das ist nur eine Atempause.

Langfristig bleibt der Fachkräftemangel ein strukturelles Problem:

• In der Industrie fehlen qualifizierte Arbeitskräfte – besonders in Maschinenbau, Lebensmittelproduktion und Möbelherstellung.
• Dienstleistungsunternehmen haben weiterhin Schwierigkeiten, Personal zu finden (35,1 %).
• Besonders dramatisch ist die Lage in der Steuer- und Rechtsberatung (75 %) sowie in der Personalvermittlung (62 %).

Viele Unternehmen setzen nun verstärkt auf KI, um Prozesse zu automatisieren und Effizienz zu steigern. Aber hier gibt es ein Problem:

85 % der KI-Projekte scheitern.

Nicht, weil die Technologie nicht funktioniert, sondern weil Unternehmen keinen klaren Plan haben.

---

KI – Heilsbringer oder überbewerteter Hype?

Die Meinungen zu KI in Unternehmen gehen auseinander.

Die einen glauben, dass KI ganze Branchen revolutionieren und den Fachkräftemangel entschärfen wird. Die anderen befürchten, dass KI-Projekte nur Geld verbrennen und in der Praxis wenig Mehrwert bringen.

Beide Perspektiven haben ihre Berechtigung.

Denn KI allein löst keine Probleme. Sie muss strategisch in Unternehmensziele eingebettet werden.

---

Drei Prinzipien für den strategischen KI-Einsatz

1. KI-Projekte brauchen eine klare Zielsetzung
   Viele Unternehmen investieren in KI, ohne genau zu wissen, was sie damit erreichen wollen. Das führt dazu, dass Projekte ins Leere laufen.

• Soll KI dazu beitragen, Kosten zu senken?
• Geht es um Produktivitätssteigerung oder gezielte Entlastung von Fachkräften?
• Welche Prozesse lassen sich durch KI tatsächlich verbessern?

Erst wenn diese Fragen geklärt sind, kann eine sinnvolle Implementierung erfolgen.

2. Mitarbeitende als zentrale Wissensquelle nutzen
   Die größte Hürde für erfolgreiche KI-Projekte ist nicht die Technologie – sondern die Akzeptanz im Unternehmen.

Wenn Mitarbeitende KI als Bedrohung wahrnehmen oder nicht verstehen, welchen Nutzen sie davon haben, werden sie aktiv oder passiv blockieren.

• Transparente Kommunikation ist entscheidend: Mitarbeitende müssen wissen, welche Rolle KI in Zukunft spielen wird.
• Die besten Einsparpotenziale und Optimierungsideen kommen aus den eigenen Teams. Wer hier zuhört, vermeidet teure Fehlentscheidungen.

3. KI als Unterstützung, nicht als Ersatz
   Die Vorstellung, dass KI Fachkräfte ersetzt, ist in vielen Bereichen eine Illusion.

Ein Beispiel:
Ein Unternehmen mit tausenden individuellen Vertragsmodellen kann mit KI schneller herausfinden, wo sich Kosten optimieren lassen. Aber die finale Entscheidung trifft immer noch ein Mensch – mit Wissen, Erfahrung und Kontext.

Unternehmen, die KI als Ergänzung zu den Fähigkeiten ihrer Mitarbeitenden einsetzen, profitieren langfristig. Sie nutzen KI, um Routinetätigkeiten zu automatisieren und ihre Fachkräfte für wertschöpfendere Aufgaben freizusetzen.

---

Fazit: Wer KI jetzt nicht strategisch einsetzt, wird den Anschluss verlieren

Der Fachkräftemangel wird sich in den kommenden Jahren weiter verschärfen. Gleichzeitig stehen Unternehmen unter wirtschaftlichem Druck.

Die Lösung ist nicht, einfach zu sparen oder KI um ihrer selbst willen einzuführen.

Erfolgreiche Unternehmen setzen auf:

• Eine klare KI-Strategie, die sich an den Unternehmenszielen orientiert.
• Mitarbeitende als wertvolle Ressource, deren Wissen aktiv genutzt wird.
• KI als Unterstützung für bessere Entscheidungen – nicht als Ersatz für menschliche Expertise.

Unternehmen, die das jetzt verstehen und konsequent umsetzen, werden in Zukunft einen entscheidenden Vorsprung haben.

Diejenigen, die KI weiterhin nur als Experiment betrachten oder als schnellen Kostensenkungshebel nutzen, werden dagegen auf lange Sicht Probleme bekommen.